Octobre 2023

OFFRE D’EMPLOI Assistante administrative et commerciale / Assistant administratif et commercial

Poste en CDI à mi-temps – Lieu de travail = ROUSSET 13790

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et curieuse pour nous assister dans la gestion administrative et commerciale de l’entreprise.

Notre entreprise, créée il y a 12 ans, vient juste de déménager à Rousset (13790) cet été.

Spécialistes de mobilier contemporain sur mesure, nous concevons, fabriquons et installons des intérieurs sur mesure haut de gamme. Notre équipe est composée de 3 menuisiers, d’un apprenti, et d’une designer d’intérieur. Notre philosophie : marier design, innovation et savoir-faire artisanal.

Les activités et tâches principales qui vous seront confiées :

Gestion des achats – 40 %

• Comparaison des devis,
• Négociation, paiement
• Suivre les commandes,
• Gestion des livraisons, réception, retours
• Suivi des stocks

Gestion commerciales – 40 %

• Devis (rédaction, envoi et appel pour bonne réception),
• Factures (édition, envoi, relances)
• Encaissement (vérification banque)

Accueil et secrétariat – 10 %

• Répondre au téléphone et mails.
• Accueillir les clients qui viennent au showroom.
• Rédiger des rapports et compte-rendus
• Archiver et classer les documents

Gestion administrative du personnel – 10 %

• Suivi des heures

• Suivi des arrêts maladie

Taches annexes :

– Possibilité de prendre en charge la communication externe de l’entreprise. (Un plus si expérience en la matière).

– Organiser un événement (portes ouvertes, préparer un salon,etc)

Vos avantages :

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez des nombreux avantages d’une entreprise faisant parti du régime du bâtiment et bien plus :

• Mutuelle d’entreprise.

• Affiliation à la Caisse des Congés Payés.

• Épargne salariale.

• Un salaire qui évoluera régulièrement avec vos compétences.

• Une hiérarchie horizontale avec des dirigeants accessibles et à l’écoute.

• Une grande flexibilité dans la pose de vos vacances.

Ce que nous attendons :

• Une parfaite maîtrise de l’orthographe.

• Une bonne organisation en autonomie.
• Du dynamisme et des prises d’initiatives.

• Une apparence et un comportement irréprochables vis à vis de nos clients.

• La capacité de travailler en équipe côte à côte avec vos collègues avec l’unique but : la satisfaction de nos clients.

Pour nous rejoindre, envoyez votre candidature à l’adresse suivante : info@hegenbart.fr